Was in deinem Shop passiert
- Eine Bestellung wird bezahlt oder die Ware versendet
- Ein Kunde bekommt Geld zurück — ganz oder teilweise
- Shopify Payments zahlt einen Sammelbetrag aus
Läuft wie immer
NeuKI-Eingangsbelege in Entwicklung
Shopify rein.
AntsAI Engine Online Vor 18 Min.
Shopify rein.
Fertige Buchhaltung raus.
Jede Bestellung wird ein korrekter Beleg in Lexoffice — mit dem Steuersatz des Lieferlands.
Live Übersicht
Der Status deiner automatisierten Prozesse.
116Dokumente (30 Tage)
~5,8 Std.Buchhaltungs-Aufwand gespart
435 €Buchhalter-Kosten gespart
Live Activity Logs
SuccessAusgangsrechnung — Rechnung für Bestellung #5962486 erstellt
SuccessAuszahlung — Payout 9.233,76 € inkl. 178,84 € Gebühren abgeglichen
SuccessAusgangsrechnung — Rechnung für Bestellung #5961486 erstellt
SuccessGutschrift — Teilerstattung für Bestellung #5960486 verbucht
SuccessAusgangsrechnung — Rechnung #5959486 · Österreich, 20 % über OSS
Einmal komplett durch.
Vier Minuten im echten Konto — von der Bestellung bis zum fertigen Beleg.
0:00/4:06
4
Steuerfälle automatisch erkannt
0,00 €
Differenz beim Bankabgleich
0
Handgriffe am Monatsende
Zwischen deinem Shop und deiner Buchhaltung.
Drei Systeme, ein Weg. Du siehst nur, was am Ende dabei herauskommt.
Was AntsAI entscheidet
- Lieferland und Kundenart lesen — Privat oder Firma
- USt-IdNr. gegen das EU-Register prüfen, bevor steuerfrei gebucht wird
- Lieferschwelle, Steuersatz, Konto und Rechtshinweis setzen
In Sekunden entschieden
Was in Lexoffice ankommt
- Ausgangsrechnung mit dem Satz des Lieferlands
- Gutschrift, auch anteilig, auf die Ursprungsrechnung bezogen
- Gebührenbeleg, damit der Bankeingang aufgeht
Ohne dein Zutun
Aus acht Schritten wird keiner.
Stell deine Bestellzahl ein — du siehst, was vom Monatsende übrig bleibt.
502.000
€
25 €150 €
Das kommt im Jahr zurück
8.240 €
an Arbeitszeit — rund 14 Arbeitstage
Heute, von Hand
9,3 h
jeden Monat
Mit AntsAI
10 Min
Blick ins Protokoll
Bei 400 Bestellungen im Monat — Zeit für Sortiment, Marketing und Kunden.
Zahlen im Gespräch prüfenShopify behält Gebühren ein. AntsAI holt sie zurück.
Jede Auszahlung wird zerlegt, bevor du morgens draufschaust.
47 Bestellungen, Bruttoumsatz
9.412,60 €
Auszahlung vom 18.08.2026
9.412,60 €
9.233,76 € auf dein Konto
178,84 € Transaktionsgebühren 1,9 %
Umsatzerlöseaus 47 Einzelrechnungen9.412,60 €
Ausgabenbeleg „Shopify-Gebühren"Shopify International Ltd., Irland · § 13b178,84 €
Bankeingangautomatisch zugeordnet9.233,76 €
Offene Differenz0,00 €
DSGVO-konform aufgebaut, nicht nachträglich beteuert.
Wer Shopdaten liest, muss erklären können, was damit passiert. Hier steht es.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28
Vor dem Start unterschreiben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Du bleibst Verantwortlicher für deine Daten, wir verarbeiten sie nur in deinem Auftrag.
Keine Passwörter, jederzeit trennbar
Die Verbindung läuft über die offiziellen Schnittstellen von Shopify und Lexoffice. Wir speichern keine Zugangsdaten, und du beendest den Zugang mit einem Klick.
Nachvollziehbar wie es die GoBD will
Jeder Vorgang steht im Protokoll — mit Zeitstempel und Auslöser. AntsAI legt Belege an, verändert aber nichts Bestehendes und löscht nie.
E-Commerce-Mandate ohne Nacharbeit.
Vier Stellen, an denen sonst jedes Mandat kippt — und ein Beleg, der zeigt, was ankommt.
Steuersatz nach Bestimmungsland
Korrekter Satz, passender Rechtshinweis, getrennt auswertbar für die OSS-Erklärung.
Zahlungsanbieter cent-genau getrennt
Bruttoumsatz und Gebühr als eigene Vorgänge. Keine Sammelbuchung, keine Restdifferenz.
Gutschriften auch anteilig
Mit dem Satz der Ursprungsrechnung und auf sie referenziert. Belegkreis geschlossen.
Ihr Weg bleibt Ihr Weg
AntsAI schreibt nur nach Lexoffice. Sie exportieren wie gewohnt. Kein neues Werkzeug, kein neuer Zugang.
AusgangsrechnungMoretti Design S.r.l., Mailand · Lexoffice
RE-2026-0417
1 × Leinen-Hemd „Nord"167,98 €
Umsatzsteuer 0 %0,00 €
Rechnungsbetrag167,98 €
Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung. § 4 Nr. 1b i. V. m. § 6a UStG. USt-IdNr. IT02458971203 vor dem Beleg gegen das EU-Register geprüft — nicht Reverse Charge, das gilt bei Dienstleistungen.
Zusammenfassende Meldung
Erlöskonto 8400
SKR03 / SKR04
In Entwicklung
Auch die Rechnungen, die dich erreichen.
Meta, Google, Lieferanten, Werkzeuge — weitergeleitet an deine eigene Adresse, ausgelesen und im richtigen Konto abgelegt.
-
Eigene WeiterleitungsadresseEine Adresse je Konto, zum Beispiel k7f3@belege.ants.ai
-
Absender erkanntMeta Platforms Ireland, Google Ireland, dein Lieferant — samt Betrag und Datum
-
Reverse Charge, wo er hingehörtBei den Rechnungen aus Irland nach § 13b — nicht bei deiner Warenlieferung
2 Monate gratis
Trag dich in die Warteschlange ein.
Wer jetzt auf der Liste steht, bekommt die Eingangsbelege zwei Monate ohne Aufpreis, sobald sie freigeschaltet sind. Eine Mail zum Start, sonst nichts.
Einmal eine halbe Stunde. Dann nie wieder.
Gemeinsam am Bildschirm — du klickst nichts allein zusammen. Danach liegt dein Konto im Browser und als App direkt in Shopify.
Schritt 1
Shopify verbinden
Ein Klick im Shop. AntsAI liest Bestellungen, Auszahlungen und Erstattungen — mehr nicht.
2 Minuten
ShopifyOnline
Domaindein-shop.myshopify.com
Berechtigungnur lesen
1. App im Shop installieren
Schritt 2
Lexoffice verbinden
Dein laufender Rechnungsnummernkreis, deine Konten und deine Steuersätze bleiben, wie sie sind.
10 Minuten, gemeinsam
LexofficeOnline
Public API Key
••••••••••••••••••••••
NummernkreisRE-2026-0417 ↦ läuft weiter
Erlöskonto8400
Schritt 3
Erste Bestellung prüfen
Wir schicken eine echte Bestellung durch und schauen den Beleg zusammen an. Wenn du willst, geht er direkt an deinen Steuerberater.
15 Minuten
Beleg erzeugtRE-2026-0418
Netto167,98 €
Umsatzsteuer 19 %31,92 €
Rechnungsbetrag199,90 €
Was du jetzt denkst.
Wo sehe ich, was AntsAI gemacht hat?
In deinem Konto — und das erreichst du auf zwei Wegen: im Browser unter deiner eigenen Adresse, oder direkt in Shopify, wo AntsAI als App im linken Menü sitzt. Beides zeigt denselben Stand, du brauchst keinen zweiten Zugang und musst nichts zusätzlich installieren.
Dort stehen die Live-Übersicht, das Protokoll jedes Vorgangs und die Schalter für die einzelnen Prozesse.
Ich habe schon eine Rechnungs-App. Was ist anders?
Die meisten schreiben nur Rechnungen. Der Monat besteht aber aus Rechnungen, Auszahlungen samt Gebühren und Retouren — erst dort fängt die Arbeit an.
Was passiert mit meinen Rechnungsnummern?
Sie laufen weiter. Bei der Einrichtung tragen wir deinen aktuellen Nummernkreis ein, damit keine Lücke entsteht — das ist der häufigste Grund für Ärger beim Wechsel und deshalb ein eigener Schritt im Setup-Gespräch.
Muss ich für OSS registriert sein?
Ja, die Registrierung beim BZSt machst du selbst. AntsAI meldet nichts ans Finanzamt — es sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen.
Ich verkaufe auch über PayPal und Klarna.
Rechnungen und Gutschriften entstehen unabhängig davon, wie bezahlt wurde. Der Auszahlungsabgleich ist heute auf Shopify Payments gebaut — dort werden Payout und Gebühren getrennt verbucht. Wie deine anderen Zahlarten laufen, schauen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an, bevor du dich entscheidest.
Was, wenn ein Beleg falsch ist?
Jeder Vorgang steht im Protokoll — mit Zeitstempel und Auslöser. Auffälligkeiten wie eine ungültige USt-IdNr. werden angehalten und dir gemeldet, statt geraten zu werden.
Ein falscher Beleg wird in Lexoffice korrigiert wie jeder andere auch. AntsAI ändert und löscht nichts Bestehendes — was du dort korrigierst, bleibt korrigiert.
Ersetzt AntsAI meinen Steuerberater?
Nein. AntsAI liefert ihm die Daten, über die er sich sonst beschwert.
Der nächste Monatsabschluss ist vorbei,
bevor er anfängt.
20 Minuten, in denen wir gemeinsam in deinen Shop schauen.
- Du siehst einen echten Beleg aus deinen Daten, nicht aus einer Vorführung
- Wir sagen dir ehrlich, ob es passt — auch wenn es das nicht tut
- Dein Steuerberater darf mit dabei sein